Ihre erste Schweizer Lohnabrechnung erklärt

Ganz oben anfangen

Eine Schweizer Lohnabrechnung ist nicht für jemanden gemacht, der seine erste liest. Nirgends steht, welche Zeilen gesetzlich festgelegt sind, welche Ihr Arbeitgeber gewählt hat und bei welchen Sie überhaupt etwas bewirken könnten. Die natürliche Reaktion ist, nach unten zu springen und zu hoffen, dass die Zahl ungefähr stimmt.

Sie ist lesbarer, als sie aussieht, denn sie folgt immer derselben Reihenfolge. Vier Blöcke: Bruttolohn, gesetzliche Sozialversicherung, Pensionskasse und Unfallversicherung, dann Steuern. Wir nehmen sie einzeln durch, und am Ende hat jede Zeile ihren klaren Platz – auch die, die absichtlich fehlen.

Bevor Sie einen einzigen Abzug ansehen, suchen Sie drei Angaben: die Lohnperiode, Ihren Beschäftigungsgrad und den Bruttolohn vor allen Abzügen.

Dann prüfen Sie, wie das Jahr aufgeteilt ist. Ein Schweizer Jahreslohn kann in 12 oder in 13 Raten ausbezahlt werden, und ein dreizehnter Monatslohn ist kein zusätzliches Geld – es ist derselbe zugesagte Jahresbetrag in einem anderen Rhythmus. Bonus, Überstunden, Spesen und Naturalleistungen gehören auf eigene Zeilen. Wenn Sie Mitte Monat angefangen haben, sollte die anteilige Berechnung sichtbar sein.

Es ist verlockend, den Jahreslohn durch zwölf zu teilen und mit dem Kontoeingang zu vergleichen. Warten Sie damit, bis die Zeilen unten Sinn ergeben. Diese beiden Zahlen sollen gar nicht übereinstimmen.

Der erste Block: die gesetzliche Sozialversicherung

Der erste Block an Abzügen ist die staatliche Sozialversicherung. Drei Zweige liegen hier zusammen: die AHV, die staatliche Altersvorsorge und damit die erste Säule. Die IV, die Invalidenversicherung. Und die EO, die den Erwerbsausfall bei Militärdienst und Elternschaft ersetzt.

2026 kosten Sie die drei zusammen 5,3% Ihres beitragspflichtigen Lohns – also des Lohnteils, der für die Beiträge zählt. Die Arbeitslosenversicherung, ALV, kommt mit 1,1% dazu, und nur auf die ersten CHF 148’200, die Sie im Jahr verdienen.

Bei einem Bruttolohn von CHF 7’000 im Monat sind das rund CHF 371 für die ersten drei und CHF 77 für die ALV. Das sind Beispielzahlen, die die Grössenordnung zeigen; massgebend ist Ihre Abrechnung. Die Lohnbuchhaltung kann sie als eine Zeile oder als vier ausweisen.

Prüfen Sie deshalb zwei Dinge, nicht nur den Prozentsatz: auf welchen Lohnbetrag der Satz angewendet wurde, und ob ein Bonus oder eine unbezahlte Abwesenheit diesen Betrag in diesem Monat verschoben hat.

Pensionskasse und Unfall: die Zeilen, die niemand für Sie vorhersagen kann

Das BVG ist Ihre berufliche Vorsorge – die zweite Säule, geführt von einer Pensionskasse, die Ihr Arbeitgeber ausgewählt hat. Anders als bei den Prozentsätzen oben gibt es hier keinen landesweiten Satz. Die Kasse legt die Beiträge auf Ihrem versicherten Lohn fest, und was auf der Abrechnung erscheint, hängt von Ihrem Alter ab, vom gewählten Plan und davon, wie dieser Plan den versicherten Lohn definiert.

Eine Regel gilt überall: Der Arbeitgeber muss mindestens die Hälfte der gesamten Beiträge an den Arbeitnehmerplan finanzieren. Ein grosszügiger Plan ist deshalb bares Geld wert, und es ist völlig legitim, vor der Unterschrift danach zu fragen.

Die Unfallversicherung teilt sich in zwei Teile. Die Berufsunfallversicherung zahlt der Arbeitgeber. Wenn Sie mindestens acht Stunden pro Woche beim selben Arbeitgeber arbeiten, ist auch die Nichtberufsunfallversicherung obligatorisch – und diese Prämie wird Ihnen in der Regel belastet. Der Satz richtet sich nach Versicherer und Risikoklasse.

Überrascht Sie hier eine Zahl, liegt es meist am Plan und nicht an einem Fehler. Verlangen Sie den Vorsorgeausweis und lesen Sie nach, wie er den versicherten Lohn definiert.

Steuern und Krankenversicherung stehen vielleicht gar nicht auf dieser Abrechnung

Eine Zeile mit Schweizer Quellensteuer kann aus zwei Gründen erscheinen. Entweder liegt Ihr Fall steuerlich in der Schweiz – Genf oder ein anderer Kanton ausserhalb des Abkommens der acht Kantone. Oder Sie gehören zu den acht Kantonen, aber die Lohnbuchhaltung hat die erforderliche Ansässigkeitsbescheinigung 2041-AS noch nicht erhalten und zieht deshalb vorsorglich ab.

So oder so ist diese Zeile ein Abzug, kein Urteil. Sie sagt nichts über Ihre endgültige französische Steuerlage.

Die grössere Überraschung ist die Krankenversicherung. Bei Wohnsitz in Frankreich ist sie in der Regel überhaupt kein Schweizer Lohnabzug. Auf dem Schweizer Weg stellt Ihnen Ihr LAMal-Versicherer die Prämie direkt in Rechnung. Auf dem französischen Weg läuft der Beitrag über das französische System und die Urssaf, die französische Beitragseinzugsstelle. Keines von beidem erscheint hier.

Wenn Sie also ausrechnen, was Sie diese Stelle wirklich kostet, zählen Sie die Rechnungen dazu, die anderswo eintreffen.

Die Rechnung prüfen und eine gute Frage stellen

Bruttolohn minus Ihre Abzüge muss genau den Nettolohn ergeben, sobald separat ausgewiesene Rückerstattungen oder Vorschüsse berücksichtigt sind. Nehmen Sie den Nettolohn danach mit auf Ihren Kontoauszug und prüfen Sie drei Punkte: Zahlungsdatum, Währung und Empfängerkonto.

Bleibt eine Zeile unklar, fragen Sie die Lohnbuchhaltung präzise statt vage: Was ist dieser Abzug, auf welchen Lohnbetrag wurde er berechnet, und ist dieser Betrag monatlich oder jährlich? Drei konkrete Punkte bringen eine brauchbare Antwort, «Was ist das?» ein Schulterzucken.

Bewahren Sie drei Dokumente zusammen auf, weil jedes eine andere Frage beantwortet: die Lohnabrechnung für diesen Monat, den Vorsorgeausweis für das, was Ihre zweite Säule tatsächlich aufbaut, und den Lohnausweis für das, was das Jahr aus Sicht der Steuerbehörden war.

Vergleichen Sie das Ergebnis anschliessend mit der Bandbreite, die Sie in der Schweizer Lohnschätzung gespeichert haben. Die nützliche Frage ist nicht, ob Sie richtig geraten haben, sondern welche einzelne Annahme oder welcher Abzug die Differenz erklärt.

Und wenn der Lohn in CHF kommt, Ihr Leben aber in EUR bezahlt wird, rechnen Sie den ganzen Weg im Wechselkursvergleich durch. Entscheidend sind die Euro, die am Ende ankommen, nicht die Gebühr in der Werbung.