Schweizer Jobstart mit Wohnsitz in Frankreich: die ersten 30 Tage

Speichern Sie unterschriebenen Vertrag, Schweizer Arbeitsort und -kanton, französische Wohnadresse, Ausweis, Startdatum, Beschäftigungsgrad und Homeoffice-Vereinbarung an einem Ort. Legen Sie auch Arbeitgebernachrichten zu Bewilligung, Lohn und Pensionskasse ab.

Notieren Sie drei Daten getrennt: erster Arbeitstag, Beginn des Bewilligungsverfahrens und Beginn der Schweizer Krankenversicherungspflicht. Für die Verfahren können unterschiedliche Zeitpunkte zählen. Die Bezeichnung ‘erste 30 Tage’ schafft keine neue gesetzliche 30-Tage-Frist.

EU/EFTA-Grenzgänger wohnen normalerweise in einem EU/EFTA-Staat, arbeiten für einen Schweizer Arbeitgeber und kehren täglich oder mindestens einmal pro Woche an ihren ausländischen Wohnort zurück. Die G-Bewilligung dokumentiert diesen Status; ihre Dauer richtet sich nach den Regeln zur Vertragsdauer.

Fragen Sie Arbeitgeber oder kantonale Migrationsbehörde, wer den Antrag einreicht, welche Nachweise fehlen und wie Sie die Bestätigung erhalten. Bewahren Sie den Einreichungsbeleg auf. Bewilligung, Krankenversicherung und steuerliche Wohnsitzbescheinigung sind drei verschiedene Verfahren.

Wer in Frankreich wohnt und eine Schweizer Stelle beginnt, hat normalerweise drei Monate für die Wahl zwischen Schweizer KVG und Befreiung zugunsten des französischen Systems. Geht keine gültige Wahl rechtzeitig bei der zuständigen Schweizer Stelle ein, kann eine Schweizer Zuweisung erfolgen.

Verwenden Sie das aktuelle Frankreich-Formular und kontaktieren Sie die Krankenversicherungsstelle des Arbeitskantons. Vergleichen Sie beide Wege vor der Unterschrift; dieser Überblick empfiehlt keinen davon. Erfassen Sie Familienmitglieder, bestehende Deckung und Arbeit in weiteren Staaten, weil diese Angaben die Zuständigkeit verändern können.

Vergleichen Sie die aktuellen Wege im Krankenversicherungsvergleich und prüfen Sie danach Prämien und Verfahren vor der Wahl.

Beginnen Sie beim Arbeitskanton. Bei privater Beschäftigung in Waadt, Wallis, Neuenburg, Jura, Bern, Solothurn, Basel-Stadt oder Basel-Landschaft wird der Lohn eines Frankreich-Wohnhaften bei erfüllten Grenzgängerbedingungen grundsätzlich in Frankreich besteuert. Dann muss die Bescheinigung 2041-AS zum Arbeitgeber, damit keine Schweizer Quellensteuer abgezogen wird. Genf und andere Kantone ausserhalb des Acht-Kantone-Abkommens behalten grundsätzlich Schweizer Quellensteuer ein.

In beiden Fällen erklärt ein französischer Steuerresident sein Schweizer Erwerbseinkommen auch in Frankreich. Schweizer Übernachtungen, öffentliche Beschäftigung, Schweizer Staatsangehörigkeit, Geschäftsreisen oder regelmässiges Homeoffice gehören vor Anwendung der einfachen Regel geprüft.

Mit der Prüfung des Steuerwohnsitzes ordnen Sie die Fakten, bevor Sie den Weg mit der zuständigen Steuerbehörde bestätigen.

Lassen Sie von HR Arbeitsort, Homeoffice-Anteil, Geschäftsreiseprozess und einen möglichen A1-Nachweis bestätigen. Steuer und Sozialversicherung zählen grenzüberschreitende Arbeit nach verschiedenen Regeln. Eine genehmigte Homeoffice-Regelung beantwortet nicht beide Fragen.

Geben Sie Payroll die korrekte französische Adresse, Bankdaten und Sozialversicherungsangaben. Fragen Sie nach Zahltag, 12 oder 13 Lohnzahlungen, Pensionskasse und Zustellung des Vorsorgeausweises.

Bevor die Abrechnung eintrifft, können Sie im Schweizer Lohnrechner prüfbare Annahmen sichern; das Ergebnis ist keine Zusage.

Führen Sie eine kurze Liste mit Verfahren, zuständiger Person, Nachweis und nächstem Termin. Sie sollten sehen, wer die G-Bewilligung betreut, wo die Versicherungswahl steht, welchen Steuerweg Payroll nutzt und ob das Homeoffice geprüft wurde.

Vergleichen Sie die erste Lohnabrechnung mit dem Vertrag und identifizieren Sie Sozialversicherung, Pensionskasse, Unfallversicherung und Steuer. Speichern Sie die Abrechnung und fragen Sie unbekannte Zeilen nach. Ziel an Tag 30 ist nicht Perfektion, sondern keine stille Frist und kein herrenloses Verfahren.