Als Grenzgänger in Basel starten

Ein Job in Basel bei Wohnsitz jenseits der Grenze bringt dich in den ersten Wochen vor vier verschiedene Behörden, und keine davon erwähnt die anderen. Genau darin liegt die eigentliche Schwierigkeit. Kein einzelner Schritt ist schwer; nur reicht dir niemand die Liste.

Die Reihenfolge ist wichtiger, als man denkt, denn jeder Schritt setzt den vorherigen stillschweigend voraus: welcher Bewilligungsweg für dich gilt, welcher der beiden Basler Kantone deinen Arbeitsplatz hat, Meldung oder Bewilligung, Krankenversicherung, dann die Lohnbuchhaltung. Dieser erste Schritt entscheidet, ob der Rest des Ratgebers dich überhaupt beschreibt – deshalb kommt er, bevor irgendetwas ausgefüllt wird.

Drei Angaben entscheiden über alles Weitere: deine Staatsangehörigkeit, dein Wohnort und die Laufzeit deines Vertrags.

Der gemeinsame Weg in den folgenden Schritten gilt für EU/EFTA-Staatsangehörige, die in einem EU/EFTA-Staat wohnen, in der Schweiz arbeiten und in der Regel mindestens einmal pro Woche an ihren Hauptwohnsitz im Ausland zurückkehren. Trifft das auf dich zu, lies der Reihe nach weiter.

Hast du einen britischen Pass oder einen von ausserhalb des EU/EFTA-Raums, ist das der Moment zum Innehalten und nicht zum Überfliegen. Grenzgängerbewilligungen für Drittstaatsangehörige haben zusätzliche Bedingungen zu Wohnsitz, Grenzzone und Schweizer Arbeitsmarkt. Lass deine Kategorie von der Basler Behörde oder deinem Arbeitgeber bestätigen, bevor du dich auf einen einzigen der folgenden Schritte verlässt – eine Frage von zwei Minuten, die dir einen vergeblichen Antrag erspart.

Halt deinen unterschriebenen Vertrag oder die Anstellungsbestätigung bereit. Alles Weitere bezieht sich darauf.

Zuständig für die Bewilligung ist der Kanton, in dem die Arbeit räumlich stattfindet – prüf also, ob dein Arbeitsplatz in Basel-Stadt oder in Basel-Landschaft liegt. Man nimmt an, «Basel» sei ein Ort. Verwaltungsmässig sind es zwei, mit zwei Behörden, zwei Formularsätzen und zwei Einreichungswegen, die nicht austauschbar sind. Eine Adresse ein paar Tramhaltestellen weiter kann ein anderer Kanton sein.

Vereinbare dann ausdrücklich mit deinem Arbeitgeber, wer welches Dokument einreicht. Früher galt die bequeme Faustregel, der Arbeitgeber erledige bei EU/EFTA-Fällen alles. Verlass dich nicht darauf – klär die Aufteilung für deinen Antrag, denn ein Dokument, für das sich niemand zuständig fühlte, ist der klassische Grund, warum ein Startdatum verrutscht.

Auf dem gemeinsamen EU/EFTA-Weg entscheidet die Laufzeit deines Vertrags, in welchem Verfahren du bist.

Bis drei Monate deckt das Online-Meldeverfahren das in der Regel ab. Länger als drei Monate, und du bist stattdessen auf dem Weg zur Grenzgängerbewilligung. Zwischen drei und zwölf Monaten läuft die Bewilligung in der Regel so lange wie der Vertrag. Ab zwölf Monaten ist es in der Regel eine Bewilligung für fünf Jahre.

Prüf die aktuellen Basler Anleitungen, bevor du etwas einreichst. Der Kanton bestimmt Formular und Nachweisliste, und er – nicht eine Zusammenfassung wie diese – entscheidet, wie ein vollständiger Antrag heute aussieht.

Wer in der Schweiz arbeitet, wird in der Regel für die Schweizer Krankenversicherung zuständig. «In der Regel» heisst aber nicht «immer»: Es gibt Befreiungen und ein Recht, sich im Wohnland zu versichern, und welche Variante gilt, hängt von deiner Staatsangehörigkeit und deinem Wohnland ab.

Das BAG, das Bundesamt für Gesundheit, verweist Grenzgänger für Einzelfälle an die Behörde ihres Arbeitskantons. Dort klopfst du an – nicht in einem Forum und nicht auf der Verkaufsseite eines Versicherers.

Notier dein Anstellungsdatum und kontaktier den zuständigen Kanton zügig, denn für diesen Schritt läuft eine Frist. Gilt für dich die Schweizer Versicherung, sieht die Bundesvorgabe eine Beitrittsfrist von drei Monaten vor, und drei Monate vergehen in einem neuen Job schnell.

Die Falle ist hier der gut gemeinte Rat von anderen. Was für eine Person mit Wohnsitz in Frankreich richtig ist, ist für jemanden mit Wohnsitz anderswo nicht automatisch richtig – prüf also die offizielle Tabelle und deinen eigenen Kanton, bevor du jemanden kopierst. Der Krankenversicherungsvergleich zeigt die Wege, die dir tatsächlich offenstehen.

Gib der Lohnbuchhaltung vor deinem ersten Zahltag den exakten Kontoinhabernamen und die Empfängerangaben, die deine Bank oder dein Zahlungsdienst akzeptiert. Eine ungefähre Übereinstimmung ist der häufigste Grund, warum ein erster Lohn zurückkommt oder eine Woche in der Schwebe hängt.

Während du wartest, gibt dir die Schweizer Lohnschätzung eine überprüfbare Reihe von Annahmen, an denen du die Abrechnung messen kannst, und der Wechselkursvergleich zeigt, was der Weg von Franken zu Euro wirklich kostet.

Leg dann sechs Dinge in einen Ordner: die Anstellungsbestätigung, die Einreichung der Bewilligung, den Bewilligungsentscheid, die Korrespondenz zur Versicherung, die erste Lohnabrechnung und die Zahlungsbestätigung.

Dieser Ordner ist der Sinn des ganzen Ratgebers. Das Ziel ist nicht, die Formulare abgeschickt zu haben – es ist, für jeden Schritt eine datierte Bestätigung zu besitzen, die zeigt, welche Behörde ihn bearbeitet hat und was allenfalls noch auf dich wartet.